問答題

【論述題】秘書部門把已使用過或尚未使用的信息作為資料入庫存起來，叫做信息資料的儲存。儲存的目的是供以后使用。為了方便查找，就要科學(xué)的儲存。信息資料的科學(xué)儲存主要應(yīng)該做好哪幾項(xiàng)工作？

答案：

（1）分類
（2）著錄：名稱項(xiàng)，著者項(xiàng)，出版項(xiàng)，稽核項(xiàng)，附注項(xiàng)，提要項(xiàng)，業(yè)務(wù)注記
（3）建立儲存檢索系統(tǒng)
（4）保管
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問答題

【簡答題】秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)怎樣相處？
答案：

（1）思想體系一致的原則
（2）知識互補(bǔ)原則
（3）相互信任原則
（4）相互適應(yīng)原則
問答題

【簡答題】信息收集的方法有哪些？
答案：

（1）觀察法
（2）問卷法
（3）閱讀法，收聽法
（4）詢訪法
（5）索取法
（6）網(wǎng)絡(luò)法
（7）量表法
（8）交換法
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