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1、審讀文件或案卷，確定主題
2、主題分析
3、主題概念轉(zhuǎn)換
4、主題及主題詞的校對(duì)審核

（一）檔案檢索工具信息存儲(chǔ)要豐富；
（二）檢索要準(zhǔn)確及時(shí)；
（三）檢索要方便實(shí)用
（四）檔案檢索工具要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化