A、對低價值和低風(fēng)險的項目，供應(yīng)商可能會口頭同意接受報價，此種情況下就不必通過書面的形式證實。
B、送達供應(yīng)商的采購訂單與所接受的直接反映需求的報價應(yīng)該相適應(yīng)；
C、采購訂單或合同的簽字應(yīng)與公司財務(wù)方面的授權(quán)范圍相符；
D、無論合同文件的形式，必須保證供應(yīng)商有合法的權(quán)限簽署協(xié)議并使用供應(yīng)商依法登記的名字。