歸檔文件,指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
即承辦人在公文辦理完畢之后簡(jiǎn)要簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果以備查考的活動(dòng)。