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對于法律憑證問題尚未解決的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護真實性的電子文件必須實行雙套歸檔。
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對在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài),暫時無法確定其保管責(zé)任的電子文件,應(yīng)采取捕獲措施,集中存儲在符合安全要求的電子文件暫存存儲器中,以防散失。
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在現(xiàn)有的社會需求、技術(shù)條件下,各國電子文件管理模式的發(fā)展趨勢是由各形成機構(gòu)進行分布式保管。
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