A注冊會計師是甲公司2016年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)的項目合伙人,A注冊會計師對甲公司采購與付款交易的相關(guān)內(nèi)部控制進行了了解、測試與評價:
(1)對需要購買的已經(jīng)列入存貨清單的項目由倉庫負責(zé)填寫請購單,對未列入存貨清單的項目由相關(guān)需求部門填寫請購單,請購單統(tǒng)一由采購部門主管W簽字批準。
(2)采購部門收到經(jīng)批準的請購單后,由其職員S進行詢價,職員M確定供應(yīng)商,再由其職員P負責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號的訂購單。訂購單一式四聯(lián),經(jīng)被授權(quán)的采購人員簽字后,分別送交供應(yīng)商、負責(zé)驗收的部門、提交請購單的部門和負責(zé)采購業(yè)務(wù)結(jié)算的應(yīng)付憑單部門。
(3)驗收部門檢查了原材料有無損壞后,比較所收商品與訂購單上的要求是否相符,如商品的品名、摘要、數(shù)量、到貨時間等,并編制預(yù)先連續(xù)編號的驗收單交倉庫人員簽字確認。
(4)應(yīng)付憑單部門核對驗收單和訂購單,并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準后,應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時送交會計部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。
(5)付款后,會計主管L需獨立檢查記入銀行存款日記賬和應(yīng)付賬款明細賬的金額是否相一致,以及與付款支票匯總記錄的一致性。
(6)每月末,由不登記應(yīng)付賬款明細賬的人員與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來款項,如有不符,及時查明原因。