指將情報(bào)內(nèi)容用文紙介質(zhì)儲(chǔ)存字、圖形等方式加以表述并記錄在紙材料（載體）上的一種儲(chǔ)存形式。
是把大量雜刑事偵查情報(bào)儲(chǔ)存亂無(wú)序的情報(bào)資料加以規(guī)范化整理，按一定規(guī)則和科學(xué)方法組成各種情報(bào)資料體系并進(jìn)行有序存放的過程。
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