保管員必須按單據(jù)數(shù)量先經(jīng)收、發(fā)實物后,方可計價入帳,否則不能在實物收發(fā)單據(jù)上簽章計帳(無實物的憑發(fā)料單入庫)。
保管員記賬必須有合法的原始憑證,各種收發(fā)憑證必須由供應員填制,內容齊全、清楚、加蓋圖章,否則保管員應絕辦理。