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公共郵箱或共享郵箱可以公開使用，不必明確相關(guān)責(zé)任人。
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歸檔公務(wù)電子郵件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。
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公務(wù)電子郵件系統(tǒng)是用于產(chǎn)生、傳送、接收、閱讀和處置公務(wù)電子郵件的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。
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