即由領(lǐng)導(dǎo)人在公文正文正本落款處簽署其職務(wù)、姓名以證實其法定效力的環(huán)節(jié)。
又稱加簽,指上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對下級機關(guān)或部門所制發(fā)的重要公文的簽發(fā),簽發(fā)后的文稿可以注明經(jīng)上級同意。
對發(fā)文的催辦,即由承辦部門(人員)對所發(fā)公文在對方收文單位的辦理情況進行了解、催詢和督促檢查。