立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
強調將文件工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調管理。
側重于將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移至文書工作。