問(wèn)答題
【簡(jiǎn)答題】某單位檔案室小王在接收科技信息部門(mén)移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實(shí)體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤(pán)。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō):“磁帶是會(huì)議錄音,磁盤(pán)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類(lèi)型的檔案?!闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
答案:
1.規(guī)范整理磁盤(pán)和磁帶。磁盤(pán)上的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)包含元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件;磁盤(pán)應(yīng)易于識(shí)讀、遷移...