問(wèn)答題

【簡(jiǎn)答題】某單位檔案室小王在接收科技信息部門(mén)移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實(shí)體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤(pán)。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō):“磁帶是會(huì)議錄音,磁盤(pán)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類(lèi)型的檔案?!闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

答案: 1.規(guī)范整理磁盤(pán)和磁帶。磁盤(pán)上的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)包含元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件;磁盤(pán)應(yīng)易于識(shí)讀、遷移...
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【簡(jiǎn)答題】企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請(qǐng)向采購(gòu)部門(mén)提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項(xiàng))。

答案: 檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,并能輔助實(shí)體管理及根據(jù)用戶特殊需求增擴(kuò)其他...
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【簡(jiǎn)答題】S公司參加國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng),得分94.4分;檔案專(zhuān)責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級(jí)單位。國(guó)家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級(jí)單位。請(qǐng)指出檔案專(zhuān)責(zé)小李的錯(cuò)誤。

答案: S公司檔案專(zhuān)責(zé)小李匯報(bào)有錯(cuò),《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》規(guī)定:“各單位總得分按標(biāo)準(zhǔn)得分與加、減分項(xiàng)得...
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