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電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。
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電子文件歸檔時(shí)間的確定應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和電子文件管理要求選擇適宜的歸檔時(shí)間點(diǎn),電子公文可以在流轉(zhuǎn)或發(fā)送完畢之后立即歸檔,工程文件可在工程或子工程結(jié)束之后歸檔。
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歸檔光盤(pán)按查閱使用頻度及數(shù)據(jù)重要性程度分成普通級(jí)和頻繁(重要)級(jí)。
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