指根據一定的標準,按照檔案在來源、內容、時間、形式等方面的異同將之分門別類
按照時間順序簡要記述一定范圍內所發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料。
系統記述一個機構(地區(qū)、行業(yè))體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。