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文書檔案管理章節(jié)練習(xí)(2020.04.11)

名詞解釋
文書工作組織方式
答案：
是指社會組織里面開展文書工作的具體形式，也就是安排文書處理程序所采用的形式。
單項選擇題
負(fù)責(zé)文書的一般收發(fā)與簡要登記清點工作的是（）
A.內(nèi)收發(fā)
B.外收發(fā)
C.文書科
D.文印室
問答題
將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標(biāo)題。 1．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作的函； 2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作的復(fù)函； 3．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作情況的調(diào)查報告； 4．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函； 5．××省財政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函。
答案：1、2、3組成一卷；
卷組特征：按內(nèi)容和文種特征組卷；
案卷標(biāo)題：××省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開...
單項選擇題
文件短期保管的期限為（）
A.1~5年
B.1~10年
C.1~15年
D.1~20年
填空題
縱觀文書工作的全過程，文書工作的作用歸納起來主要有以下幾個方面：（）、（）、（）、（）。
答案：信息作用；紐帶作用；服務(wù)作用；助手作用
問答題
簡述擬定主題詞的要求。
答案：
（1）要選擇最準(zhǔn)確的詞或詞組。
（2）要注意主題詞之間的排列順序。
（3）要參照國務(wù)院公文主題詞表擬訂。
名詞解釋
檔案實體管理
答案：
是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。
單項選擇題
上行文是（）
A.上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文
B.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)發(fā)送有公文
C.同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文
問答題
簡述文書立卷的步驟。
答案：文書立卷通常要經(jīng)過以下幾個步驟：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷、組卷、卷內(nèi)文件的排列和編號、你寫案卷標(biāo)題、填寫卷內(nèi)...
問答題
簡述電子文件的三要素。
答案：
電子文件的三要素：內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景。

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